Mijn handleiding voor het switchen van SEO-agentschap

Als CMO of marketingmanager begrijpen wij ongetwijfeld het belang van een doeltreffende SEO-strategie. Maar wat doen we als ons huidige SEO-bureau niet aan onze verwachtingen voldoet? In deze gids bespreken we de overwegingen en stappen die we moeten nemen bij het overstappen naar een nieuw SEO-bureau.

Waarom overstappen van SEO-bureau?

Misschien merken we dat ons huidige SEO-bureau niet de resultaten levert die we nodig hebben, of misschien zijn er problemen met de communicatie. Wat de reden ook is, we helpen je begrijpen wanneer en waarom het zinvol is om over te stappen (en hoe we dit kunnen doen).

Voordelen en risico’s van overstappen

Overstappen naar een nieuw SEO-bureau kan nieuwe kansen en betere resultaten bieden. Maar er zijn ook risico’s aan verbonden. Het grootste risico bij de overstap naar een nieuw bureau is dat we mogelijk nog slechter uitkomen dan waar we zijn begonnen (het gras is altijd groener aan de overkant). Daarnaast kan het een valkuil zijn dat het nieuwe SEO-bureau wat tijd nodig heeft om op te starten (onboarding).

Een voordeel is dat we direct na de overstap een tweede mening krijgen op het werk dat door het vorige bureau is verricht. Bovendien kan een nieuwe blik op het vraagstuk leiden tot innovatieve ideeën tijdens het nieuwe traject.

Overstappen van SEO-bureau in vogelvlucht

Tekenen dat het tijd is om te veranderen

Als ons huidige SEO-bureau niet aan onze verwachtingen voldoet, kan het tijd zijn om serieus een verandering te overwegen. Hier zijn enkele tekenen waar we op moeten letten, die aangeven dat het tijd is om actie te ondernemen.

Onvoldoende resultaten

Hebben we het gevoel dat we niet de resultaten krijgen die we verwacht hadden? Als ons huidige SEO-bureau niet de gewenste groei in verkeer en ranking levert, kan dit een duidelijk teken zijn dat het tijd is om verder te kijken.

Laten we ervoor zorgen dat we een goed inzicht hebben in hoe de behaalde resultaten zich verhouden tot het maandelijkse budget. Voor een dubbeltje op de eerste rang zitten is helaas vaak niet meer haalbaar.

Gebrek aan communicatie

Communicatie is de sleutel tot een succesvolle samenwerking. Als we moeite hebben om duidelijke en tijdige antwoorden van ons huidige bureau te krijgen, of als we het gevoel hebben dat zij niet transparant zijn over hun strategieën en methoden, kan dit een rode vlag zijn.

Dit is een duidelijk signaal dat de partij niet aan de verwachtingen voldoet. Laten we ervoor zorgen dat we goed inzien hoe de communicatie oorspronkelijk was uiteengezet in de offertefase en hoe deze er nu uitziet. Verschilt dit (significant)? Dan kan het tijd zijn voor een nieuw bureau.

Wanneer het bureau waarmee we samenwerken niet alles rapporteert waar zij mee bezig zijn, is het absoluut tijd om te vertrekken.

Hoge kosten zonder waarde

Investeren we veel in ons huidige SEO-bureau zonder de bijbehorende waarde te zien? Als de kosten hoog zijn, maar de resultaten achterblijven, kan het tijd zijn om te evalueren of onze investering de moeite waard is. We helpen je begrijpen hoe je de ROI kunt beoordelen en of het tijd is om een nieuwe richting in te slaan.

Hoe kies je een nieuw SEO-bureau?

Het kiezen van een nieuw SEO-bureau is een belangrijke beslissing die zorgvuldige overweging vereist. Wij zullen je door het proces leiden en helpen de juiste keuze te maken voor jouw organisatie.

Onderzoek en vergelijk opties

Begin met het onderzoeken van verschillende SEO-bureaus die kennis en/of ervaring hebben in jouw branche. We raden aan hun websites te bekijken, online beoordelingen te lezen en hun aanpak en filosofie te begrijpen. Vergelijk verschillende opties om te zien welke het beste bij jouw behoeften past.

Het is doorgaans gebruikelijk om ongeveer drie partijen met elkaar te vergelijken in de offertefase. Denk ook aan hoe hoog je budget is. Heb je een budget van 100 euro per maand? Dan is het niet gebruikelijk om een offerte aan te vragen bij meer dan drie partijen. Wees hier ook transparant over richting de bedrijven waarmee je wilt samenwerken, zodat zij zelf kunnen bepalen of ze hier tijd in willen investeren.

Vraag naar referenties en portfolio

Vraag potentiële SEO-bureaus om referenties en een portfolio van hun werk. Door met eerdere klanten te praten en voorbeelden van hun werk te bekijken, kunnen we een beter inzicht krijgen in hun expertise en resultaten. Wij laten je zien waar je op moet letten om de kwaliteit en betrouwbaarheid van een bureau te beoordelen.

Dit is dé manier om een beeld te krijgen van hoe de bureaus in het verleden hebben samengewerkt met andere partijen.

Overweeg de kosten en diensten

Bij het kiezen van een nieuw SEO-bureau is het belangrijk om de kosten en diensten zorgvuldig te overwegen. Wat bieden ze aan voor de prijs die ze vragen? Zijn er verborgen kosten? Wij helpen je de juiste vragen te stellen en de offertes te evalueren, zodat je een bureau kunt kiezen dat waarde biedt binnen jouw budget.

Het overstappen

Het overstappen naar een nieuw SEO-bureau is een proces dat zorgvuldig moet worden beheerd om verstoringen te minimaliseren. Wij begeleiden je door de belangrijkste stappen om ervoor te zorgen dat de overgang soepel verloopt.

Beëindiging van het huidige contract

Het beëindigen van het contract met ons huidige SEO-bureau moet zorgvuldig worden aangepakt. Wij adviseren om de voorwaarden van ons contract te herzien en eventuele opzegtermijnen of -kosten in overweging te nemen. Communiceer duidelijk en professioneel om eventuele misverstanden te voorkomen.

Overdracht van gegevens en toegang

De overdracht van gegevens en toegang tot accounts is een cruciale stap. Wij helpen je begrijpen welke informatie moet worden overgedragen en hoe je dit op een veilige en efficiënte manier kunt doen. Zorg ervoor dat we alle relevante inloggegevens en documentatie hebben om een soepele overgang te garanderen.

Over het algemeen is het ongebruikelijk om een overdracht te krijgen van de vorige partij (dit vragen van hen resulteert ook niet altijd in de meest vriendelijke antwoorden :)). Gelukkig is dit ook niet noodzakelijk, wij kunnen met onze software min of meer alles zien wat een partij in het verleden heeft gedaan.

Samenwerking met het nieuw bureau

Een succesvolle samenwerking met ons nieuwe SEO-bureau begint met duidelijke communicatie en afstemming van verwachtingen. Wij laten je zien hoe je een effectieve werkrelatie kunt opbouwen, inclusief regelmatige check-ins en duidelijke doelen. Door vanaf het begin een sterke samenwerking te bevorderen, leggen we de basis voor een succesvol partnerschap en excellente resultaten.

Vooral tijdens de onboarding van een nieuw bureau is het essentieel dat de verwachtingen over resultaten, communicatie, en samenwerking worden uitgesproken. Hierna hebben we een graadmeter per component waarmee we het traject kunnen meten.

Veelvoorkomende uitdagingen

Overstappen naar een nieuw SEO-bureau kan enkele uitdagingen met zich meebrengen. Wij helpen je deze veelvoorkomende problemen te herkennen en tonen je hoe je ze kunt overwinnen, zodat de overgang zo soepel mogelijk verloopt. Een snelle onboarding leidt tot snellere resultaten. Het ontwikkelen van traction binnen een traject is cruciaal, vooral in de eerste maanden.

Communicatieproblemen

Communicatieproblemen kunnen een aanzienlijke hindernis vormen bij het overstappen. Misschien merken we dat er verwarring is over rollen en verantwoordelijkheden, of dat er misverstanden ontstaan. Wij bieden strategieën om open en duidelijke communicatie te bevorderen, zowel met ons oude als nieuwe bureau.

Technische overgangsproblemen

Technische problemen kunnen de overgang bemoeilijken. Dit kan variëren van toegangsproblemen tot compatibiliteitsproblemen met bestaande systemen. Wij laten je zien hoe je deze problemen kunt identificeren en aanpakken, en hoe je technische ondersteuning kunt inschakelen indien nodig.

Behoud van SEO-ranking

Een van de grootste zorgen bij het overstappen naar een nieuw SEO-bureau is het behoud van onze huidige SEO-ranking. Wij helpen je begrijpen hoe je de overgang kunt beheren zonder je huidige posities in zoekmachines in gevaar te brengen. Dit omvat het zorgvuldig plannen van de overgang en het nauw samenwerken met het nieuwe bureau om continuïteit te waarborgen.

Door ons bewust te zijn van deze uitdagingen en proactief te handelen, kunnen we veelvoorkomende valkuilen vermijden en een succesvolle overgang naar ons nieuwe SEO-bureau realiseren. Wij staan klaar om je te begeleiden bij elke stap van dit belangrijke proces.

Conclusie

We hebben samen het complexe proces van het overstappen naar een nieuw SEO-bureau doorlopen. Nu is het tijd om de belangrijkste punten samen te vatten en enkele laatste aanbevelingen te geven om je te helpen bij een soepele overgang. Heb je vragen aan ons over het overstappen van SEO-partij? Neem gerust contact op via dit contactformulier.

Samenvatting van de belangrijkste punten

Wij hebben je begeleid bij het herkennen van de tekenen dat het tijd is om te veranderen, het kiezen van een nieuw SEO-bureau, het navigeren door het overstapproces en het overwinnen van veelvoorkomende uitdagingen. Deze stappen zijn cruciaal om de juiste beslissing te nemen en een succesvolle overgang te waarborgen.

Aanbevelingen voor een soepele overstap

Voor een soepele overstap raden we aan om zorgvuldig te plannen, open en eerlijk te communiceren en nauw samen te werken met zowel ons oude als nieuwe bureau. Wees proactief in het aanpakken van mogelijke problemen en aarzel niet om externe expertise in te schakelen indien nodig.

We hopen dat deze gids je heeft geholpen bij het begrijpen van het proces en je het vertrouwen heeft gegeven om de juiste stappen te zetten. Als je nog vragen hebt of verdere ondersteuning nodig hebt, staan wij altijd klaar om je te helpen. Samen kunnen we ervoor zorgen dat je overstap naar een nieuw SEO-bureau een positieve en productieve ervaring wordt.