Hoe ga ik te werk als ik een presentatie maak?

Het doel van een presentatie is om mensen meer informatie te geven over een bepaald onderwerp en je verhaal duidelijk te ondersteunen. Een goede PowerPoint maakt je presentatie overzichtelijk en gemakkelijker te begrijpen. Daarnaast kan je ook afbeeldingen en grafieken presenteren die je standpunten ondersteunen.

Een PowerPoint maken zit best veel werk in omdat je natuurlijk de afbeeldingen moet vinden, de juiste bulletpoints moet kiezen en de presentatie moet passen bij het imago van je bedrijf. Door een presentatie uit te besteden bij een specialist krijg je een presentatie die gegarandeerd een indruk achterlaat. 

Hoe een professional te werk gaat

Ten eerste moet de verhaallijn goed zijn. Een presentatie kan niet gegeven worden zonder een duidelijk onderwerp, een goede verhaallijn en overtuigende punten. Door in gesprek te gaan met de klant wordt een beeld van de presentatie door mij gecreëerd. Ik gebruik dit beeld om een verhaallijn te schrijven die vervolgens de basis van de presentatie wordt. Als je bijvoorbeeld al een verhaal hebt geschreven kan je tips krijgen of kan het verhaal worden aangescherpt. Vind je het verhaal zelf al goed vindt kan deze gebruikt worden om een presentatie te maken.

De volgende stap is een presentatie maken. Dit kan met een software naar keuze zoals PowerPoint en Prezi. Aan de hand van het verhaal en je voorkeuren kan de specialist vervolgens beginnen met dia’s op te stellen. Voor de PowerPoint wordt vaak een centraal thema gebruikt qua kleuren en layout om de presentatie overzichtelijk te maken. Dit thema kan passen bij de kleuren en het imago van je bedrijf. De belangrijke punten kunnen door jou zelf worden gekozen of door mij in overleg. Uiteindelijk is de presentatie volledig voorbereid en kan je deze uit je hoofd leren. De presentatie is klaar.

Je kan kiezen uit verschillende soorten presentaties. Zo heb je bijvoorbeeld de interactieve PowerPoint, mijn favoriet. Deze presentatie heeft geen lineaire verhaallijn en kan per presentatie worden aangepast. Op deze manier wordt de presentatie nooit saai. Je kan subtiele animaties gebruiken op een touchscreen om de presentatie eigen te maken. Vervolgens kan je zelf bepalen welke dia als volgende komt en wat je als volgende gaat vertellen. Ik kan deze presentatie maken door middel van veel subtiele animaties om deze tot leven te laten komen. Het ziet er uit als een website of een app en kan zelfs gebruikt worden op een openbaar touchscreen om informatie weer te geven. 

Een interactieve presentatie laten maken

Wil je een interactieve presentatie maken? Een interactieve PowerPoint kan soms aardig lastig zijn om te maken. Natuurlijk moet je eerst begrijpen hoe een interactieve presentatie in elkaar zit en hoe deze gemaakt kan worden. Als je dit eenmaal weet kost het natuurlijk ook nog tijd om toe te passen. Vaak beginnen mensen te laat en hebben ze vervolgens geen tijd om de presentatie te perfectioneren. Door gebruik te maken van bepaalde programma’s en verborgen opties kan ik dit veel effectiever doen.

Als je een presentatie laat maken door mij begin ik dus eerst met een gesprek. Dit gesprek is het liefst persoonlijk omdat dit zorgt voor meer duidelijkheid. Door te overleggen waar de presentatie over gaat, wat er allemaal in moet en wat voor soort presentatie je wilt kan ik een duidelijk beeld krijgen. Aan de hand van dit beeld ga ik aan de slag met een pakkende verhaallijn en presentatie. Tijdens de presentatie vraag ik om je persoonlijke voorkeuren en zorg ik dat de presentatie wordt gemaakt naar je wensen. Voor de deadline wordt een hele prestatie geleverd met verhaallijn en Powerpoint! Heb je hulp nodig bij het maken van een interactieve presentatie? Kom in contact met een specialist.