Contentkalender voor duurzame resultaten

Voor bedrijven is het tegenwoordig essentieel om zichtbaar te zijn. Hierdoor komen we sneller in contact met potentiële klanten, tonen we onze identiteit, en verhogen we onze naamsbekendheid, wat uiteindelijk ook de omzet ten goede komt.

Om online zichtbaarheid te realiseren, is een contentkalender onmisbaar. Met een contentkalender zorgen we ervoor dat we op het juiste moment de relevante content aan onze doelgroep presenteren. Dit creëert tal van kansen waar we slim gebruik van kunnen maken.

Toch kan het voor veel mensen een uitdagende taak zijn om een contentkalender op te stellen. Wat moet er allemaal in? En hoe houden we de contentkalender actueel? Om dit proces te vergemakkelijken, delen we hier alles wat je moet weten over een contentkalender, inclusief handige voorbeelden.

Contentkalender template

Om effectief gebruik te maken van een contentkalender, is het belangrijk om eerst te begrijpen wat een contentkalender precies is. Het is een kalender boordevol informatie over de verspreiding van de content van onze organisatie.

In de contentkalender kunnen we vastleggen wanneer we welke content, over welk onderwerp, via welk kanaal en voor welke doelgroep gaan verspreiden.

Bovendien kunnen we in de contentkalender aangeven wie binnen ons team verantwoordelijk is voor de content. Zo kunnen we bijvoorbeeld noteren wie de content moet samenstellen en wat de status daarvan is.

Een contentkalender is dus ontzettend handig als we een helder overzicht willen hebben van welke content waar en wanneer gepubliceerd moet worden.

Het opstellen van een contentkalender vereist zeker de nodige tijd en inspanning. Bovendien is het soms lastig om te achterhalen hoe we de contentkalender het beste kunnen invullen. Iedere organisatie heeft immers zijn eigen unieke aanpak, waardoor contentkalenders niet altijd goed te vergelijken zijn.

Er zijn echter enkele vaste elementen in een contentkalender. Deze omvatten altijd een heldere en overzichtelijke indeling. In de contentkalender plaatsen we doelen, projecten, thema’s, kanalen, en andere belangrijke elementen die relevant zijn voor de content van onze organisatie.

Daarna plannen we in welke content er gecreëerd en geplaatst dient te worden. De plaatsing kan worden ingepland per dag, week of maand. We kunnen ervoor kiezen om de contentkalender in een kalenderweergave of als een to-do lijst te bekijken, afhankelijk van wat het beste werkt.

Met de contentkalender hebben we elke dag van de week en elke maand inzicht in wanneer specifieke content geplaatst moet worden, zodat we deze content tijdig kunnen voorbereiden.

Contentkalender voorbeeld (2022)

Een voorbeeld van een contentkalender kan een gedeelde Google kalender zijn waarin we voor het gehele jaar een planning hebben opgesteld voor de publicatie van specifieke content.

Op elke dag wordt genoteerd welke content gedeeld moet worden, op welk kanaal en voor welke doelgroep dit geldt.

Aangezien de contentkalender gedeeld is, kun je eenvoudig taken toewijzen aan teamleden. Zo verbinden we bijvoorbeeld het maken van foto’s voor de content met een fotograaf en het schrijven van teksten met een copywriter.

Elke week kijken we in de contentkalender welke taken nog moeten worden uitgevoerd om de content op het geplande tijdstip te kunnen plaatsen. Vervolgens kan per platform worden ingepland of de content automatisch gedeeld wordt of handmatig op het platform geplaatst wordt.

Contentkalender maken: de stappen

Er zijn verschillende stappen die we doorlopen bij het maken van een contentkalender.

1.      De eerste stap is om te bepalen wanneer we de content willen publiceren. Is dat elke week, een paar keer per week of slechts één keer per maand?

2.      Daarna bekijken we het type content dat we gaan delen. Dit kan een blog zijn, een foto, een infographic, een nieuwsbericht, noem maar op.

3.      Vervolgens onderzoeken we voor wie we de content gaan creëren. Zijn dit bestaande klanten of richten we ons op een specifiek segment van onze doelgroep?

4.      De vierde stap is om te besluiten op welk platform we de content gaan delen. Dit kan elk social media platform zijn, variërend van LinkedIn tot Instagram. Ook blogs, websites of nieuwsbrieven zijn potentiële platforms.

5.      Als alles eenmaal ingepland en gestructureerd is, is het tijd om te bepalen wie de content zal maken. Dit kan onszelf zijn of een collega; we kunnen ook samenwerken. Houd de status goed in de gaten zodat de content tijdig gedeeld kan worden.

Contentkalender voor social media

Content kan via verschillende platforms gedeeld worden, waarbij social media bijzonder effectief zijn. De diversiteit aan gebruikers op social media stelt ons in staat om een groot deel van onze doelgroep te bereiken.

Om optimaal gebruik te maken van onze contentkalender voor social media, zijn er enkele tips die ons kunnen helpen. Begin bijvoorbeeld met de content die snel te maken is. We willen tenslotte niet te veel tijd besteden aan content die goed kan presteren wanneer we net beginnen.

Een andere aanbeveling is om elke maand een specifiek thema te kiezen waarop de content is gebaseerd. Onderzoek welke onderwerpen interessant zijn voor onze organisatie en goed aansluiten bij het gekozen social media platform. Dit helpt ook bij het verhogen van onze autoriteit in Google, omdat we veel over een specifiek onderwerp delen.

Zorg ervoor dat de content altijd goed aansluit op het sociale platform dat we gebruiken. LinkedIn is bijvoorbeeld beter geschikt voor zakelijke berichten, terwijl Facebook iets informeler kan zijn.

De laatste tip is om omvangrijke contentprojecten op te splitsen in kleinere taken. Het kan soms veel tijd vergen om een bepaald contentonderdeel dat we willen delen, te creëren, zoals een cursus, een e-book of een onderzoeksresultaat.

Door deze grote items op te splitsen in behapbare taken, kunnen we ze toch in onze contentkalender inplannen. We kunnen bijvoorbeeld met meerdere mensen samenwerken aan een item en sneak peeks inplannen in de contentkalender om de interesse van de doelgroep te wekken.